1) سخت تر کار کنید
2) سریع‌تر کار کنید
3) کارهای ارزشمندتر را انجام دهید
4) کارهایی را که در آن مهارت دارید انجام دهید
5) کارها را دسته‌بندی کنید
6) کارها را ساده کنید
7) ساعات بیشتری کار کنید
پدربزرگ !
درباره چه می‌نویسید؟
درباره تو پسرم!
اما مهمتر از آنچه می‌نویسم، مدادی است که با آن می‌نویسم.
می‌خواهم وقتی بزرگ شدی، مثل این مداد بشوی.
پسرک با تعجب به مداد نگاه کرد و چیز خاصی در آن ندید:
اما این هم مثل بقیه مداد‌هایی است که دیده‌ام
پدربزرگ گفت: بستگی دارد چطور به آن نگاه کنی،
در این مداد پنج صفت هست که اگر به دستشان بیاوری،
برای تمام عمرت به آرامش می‌رسی !
صفت اول: می‌توانی کارهای بزرگ کنی، اما هرگز نباید فراموش کنی که دستی وجود دارد که هر حرکت تو را هدایت می‌کند. اسم این دست خداست، او همیشه باید تو را در مسیر اراده‌اش حرکت دهد.
صفت دوم: باید گاهی از آنچه می‌نویسی دست بکشی و از مداد تراش استفاده کنی. این باعث می‌شود مداد کمی رنج بکشد اما آخر کار، نوکش تیزتر می‌شود (و اثری که از خود به جا می‌گذارد ظریف‌تر و باریک‌تر است) پس بدان که باید رنج‌هایی را تحمل کنی، چرا که این رنج باعث می‌شود انسان بهتری شوی.
صفت سوم: مداد همیشه اجازه می‌دهد برای پاک کردن یک اشتباه، از پاک‌کن استفاده کنیم. بدان که تصحیح یک کار خطا، کار بدی نیست، در واقع برای اینکه خودت را در مسیر درست نگهداری، مهم است.
صفت چهارم: چوب یا شکل خارجی مداد مهم نیست، زغالی اهمیت دارد که داخل چوب است. پس همیشه مراقب باش درونت چه خبر است.
پنجمین صفت مداد: همیشه اثری از خود به جا می‌گذارد. پس بدان هر کار در زندگی‌ات می‌کنی، ردی به جا می‌گذارد و سعی کن نسبت به هر کار می‌کنی، هشیار باشی و بدانی چه می‌کنی.
از اینکه ساده از کنار مطالب من نمی گذرید بسیار ممنونم نظرات شما محرکی است
برای نوشتن من.مرا تنها نگذارید.سربلند باشید
* در مصاحبه استخدامی افراد به سوابق کاری آنان توجه کنید و به خاطر داشته باشید کارمند موفق کارنامه ای پربار به همراه دارد.
* انعطاف پذیر باشید.
* بدون توهین به عقاید دیگران، با آنها مخالفت کنید.
* سر قول خود بمانید.
*- در موقعیت های بحرانی برخود مسلط باشید و نگذارید زیردستان از اضطراب شما آگاه شوند.
*- برای حرف زدن، زیباترین و خوش آهنگ ترین الفاظ را انتخاب کنید.
* خطر پذیر باشید.
* نحوه استفاده از نرم افزارهای مرتبط با کار خود را بیاموزید.
*- برای ثبت ایده های درخشانی که ناگهان به ذهن می رسند، همیشه یک قلم و کاغذ به همراه داشته باشید.
* کتابخانه اداره یا سازمان خود را به روز کنید و اسامی کتاب هایی را که اضافه می شود به صورت فهرست چاپی شده در اختیار کارمندان قرار دهید.
*مطمئن شوید ابراز رضایت شغلی افراد به سبب ترس از توبیخ مسئولین و سرپرستان نیست.
* به واسطه مدیر بودن خود، از دیگران توقع بیجا نداشته باشید.
* در اولین فرصت در خاتمه دادن به مشاجرات و کدورت هایی که بین کارمندان پیش می آید، حکمیت کنید و برقرار کننده صلح و آشتی باشید.
*نکات جالب و پندآموز کتاب هایی را که می خوانید، در دفتری یادداشت کنید و در موارد مناسب آنها را به کار ببندید.
* از انحصاری کردن خدمات رفاهی سازمان پرهیز کنید و اجازه دهید همه سطوح از این خدمات بهره مند شوند.
* با قدردانی به موقع از کارمندان، انرژی کاری آنان را افزایش دهید و حُسن خلاقیت را در آنان تقویت کنید.
* موقع حرف زدن با اعتماد به نفس به چشمان افراد نگاه کنید و همیشه متبسم باشید.
* هرگز برای پیشبرد اهداف کاری خود، دیگران را با وعده های بی اساس فریب ندهید.
* سعی کنید اسامی کارمندان را به خاطر بسپارید و در حین صحبت کردن با آنان، نامشان را به زبان بیاورید.
* همواره به خاطر داشته باشید به کار بردن الفاظ مؤدبانه از اقتدار شما نمی کاهد.
* اشتباهات زیردستان را بیش از حد لازم به آنها گوشزد نکنید.
* امین و رازدار افراد باشید.
* روی اشتباهات خود پافشاری نکنید و بی تعصب خطاهای خود را بپذیرید.
* با عبارات کنایه آمیز و نیش دار به دیگران درس عبرت ندهید.
* با آرامش و خونسردی به حرف های دیگران گوش کنید و برای صرفه جویی در زمان مرتباً حرف آنان را قطع نکنید.
* روش محاسبات مالی را تا حدی یاد بگیرید تا قادر به تجزیه و تحلیل گزارشات مالی سازمان باشید.
* در جلسات دائماً به ساعت خود نگاه نکنید.
* به نحوه پوشش و ظاهر خود توجه کنید.
* تا صحت و سقم مسئله ای روشن نشده، کسی را مؤاخذه نکنید.
* معاشرین چاپلوس خود را جدی نگیرید.
- به کارمندان ساعی و متعهد بگویید که چقدر برای سازمان مفید هستید و شما به آنها علاقه و اعتماد دارید.
- مطمئن شوید کسی را که به کار می گمارید ، تنبل نیست! زیرا افراد تنبل فشار کاری دیگران را بیشتر می کنند.
- موقع دست دادن، دست افراد را محکم و صمیمانه بفشارید.
- وقتی عصبانی هستید، در باره دیگران تصمیم گیری نکنید.
- همیشه وقت شناس باشید. برای حضور به موقع، می توانید از ترفند قدیمی 5 دقیقه جلو کشیدن ساعت استفاده کنید.
- هرگز امید ارتقا را از زیردستان نگیرید، زیرا به طور یقین، انگیزه آنها برای تلاش از بین می رود.
- سعی کنید در صورت لزوم در دسترس باشید و شانس حرف زدن را به همه سطوح سازمان بدهید. در این صورت شاید با ایده های درخشانی روبه رو شوید.
- هیچگاه اجازه ندهید کسی حالت افسردگی و ناامیدی شما را ببیند.
- به شایعات بی اساس بی توجه باشید و در مورد زیردستان از روی دهن بینی قضاوت نکنید.
- خشکی جلسات طولانی را با شوخ طبعی قابل تحمل کنید.
- از سرزنش کردن دیگران در جمع خودداری کنید.
- برای همه سطوح سازمان حتی خدمه و نامه رسان ها احترام قائل شوید.
- هنگام امضاء کردن نامه ها و مکتوبات، آنها را به دقت مطالعه کنید و از امضاء کردن آنها، زمانی که حوصله و تمرکز ندارید پرهیز کنید.
- خوش ژست و خوش بیان باشید و در جمع با انرژی و اشتیاق حاضر شوید.